olicitar y recolectar la información operativa y administrativa tales como: cursos de vigilantes y escoltas, reportes de hurtos, actualización de pólizas, actualización de personal administrativo, contratos y clientes de la empresa, reporte de cantidad de armas y seguridad social, necesaria para mantener actualizado y vigente el Sistema RENOVA.
o Mantener actualizada la información relacionada con la acreditación del personal operativo para así elaborar y controlar las respectivas credenciales, realizando el archivo de la documentación correspondiente.
o Actualizar permanentemente la base de datos del personal frente a certificados de cursos de vigilancia, supervisor, escolta, y antecedentes, para informar al Director de Recursos Humanos y solicitar los documentos próximos a vencer.
o Verifica y controla que todo el personal de la Empresa que maneje armas, realice el examen Psicofísico y mantiene actualizados los soportes de la realización de estos exámenes, base de datos y archivo correspondiente.
o Realiza el archivo de la documentación activa e inactiva correspondiente al área y almacenarlo en el lugar asignado por la empresa.
o Restringir el acceso a las hojas de vida, suministrando la información con previa autorización del Director de Recursos Humanos.
o Apoyar al Director y Asistente de Recursos Humanos en cuanto a sus funciones de facilitador, atendiendo personal y telefónicamente las inquietudes del personal administrativo y operativo de la empresa.
o Cumplir las normas, procedimientos, reglamentos, políticas y demás lineamientos establecidos a través del Sistema de Gestión Integral.
o Informar las no conformidades del sistema al Coordinador HSEQ con el fin de plantear acciones de mejora.
o Desarrollar sus actividades laborales optimizando y haciendo un buen uso de los recursos naturales.
o Colaborar en la clasificación de los residuos de acuerdo a lo dispuesto por la empresa.
o Reportar y tomar las precauciones y medidas preventivas necesarias con el fin de evitar actos / condiciones inseguras, incidentes/ accidentes de trabajo, enfermedades laborales, impactos al ambiente e inseguridad física que puedan afectar su bienestar y la de las demás personas.
o Participar activamente en las capacitaciones, simulacros, actividades de bienestar y demás programadas en material de Calidad, Salud, Seguridad industrial, Seguridad Física y Ambiente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.700.000 al mes
